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A idéia do glossário do/ no blog é vai além de esclarecer os termos, e compara as abordagens: por esse motivo sempre que possível vamos colocar uma abordagem “Senso comum” usando como referência sítios da Web. Visando também uma abordagem técnica, vamos usar como referencia o dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Já em se tratando de uma abordagem teórica, usaremos como referência os teóricos da arquivologia.Quando fazemos menção ao termo senso comum, não estamos querendo dizer que o conteúdo que se encontra na Wikipédia e nos demais dicionários on line são despidos de qualquer caráter técnico, mas que são recorridos, em geral, por pessoas curiosas quanto ao tema e que estão analisando-o de maneira introdutória ou superficial. Esta abrodagem servirá, também, para comparar as informações e trazer à tona o quão diferente é o conceito formado por quem busca na web esclarecimento sobre esses conceitos.
Quem sabe, no decorrer do desenvolvimento do blog, conceitos mais adequados sejam formulados ????!
Arquivo:
Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas (Federal, Estadual Distrital, Municipal), institucionais, comerciais e pessoais. (Wikipédia)
Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. (Lei nº 8.159/91)
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte; Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos; Instalações onde funcionam arquivos;
Móvel destinado à guarda de documentos. (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.)
Designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores para fins de prova ou informação. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo terá a qualificação respectiva, como por exemplo: arquivo audiovisual, fotográfico, iconográfico, de microformas, informático; O prédio ou uma de suas partes, onde são guardados os conjuntos arquivísticos; Móvel destinado à guarda de documentos. (...) a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro. (Marilena Leite Paes)
Arquivologia:
A Arquivologia ou Arquivística é uma ciência que se relaciona com a Ciência da Informação. Com suas bases modernas fundamentadas na Revolução Francesa, a Arquivologia cuida da informação que tem por objetivo se tornar evidência, fator de prova de que algum evento ocorreu. A arquivística é um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos. (Wikipédia)
Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística. (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.)
Estudo, ciência e arte dos arquivos. (Marilena Leite Paes)
(O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística usa o termo arquivologia e por isso não possui definição para arquivística.)
Arquivística:
Princípios e técnicas a serem observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização dos arquivos. (Marilena Leite Paes)
Autenticidade:
Capacidade de se provar que o documento arquivístico é o que diz ser. (Rosely Curi Rodinelli)
Diplomática:
A diplomática é a ciência auxiliar da História que estuda os actos escritos tendo em vista determinar a sua autenticidade, a sua integridade, e a data da sua emissão. (Wikipédia)
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.)
Diplomática é a ciência que analisa as estruturas formais dos atos escritos com caráter oficial. (Heloísa Liberalli Bellotto)
Diplomática é a disciplina que estuda a gênese, a forma e a transmissão dos documentos arquivísticos bem como a sua relação com as atividades que representam e os elos com seu criador/acumulador com a finalidade de avaliar e comunicar a sua verdadeira natureza. (Luciana Duranti)
Documento:
Um documento (do latim documentum, derivado de docere “ensinar, demonstrar”) é qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um fato, a exatidão ou a verdade de uma afirmação etc. No meio jurídico, documentos são freqüentemente sinônimos de atos, cartas ou escritos que carregam um valor probatório. (Wikipédia)
Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte. (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.)
Informação registrada num suporte; Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte. (Rosely Curi Rodinelli)
Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém. (Marilena Leite Paes)
Documento arquivístico:
Informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer da atividade de uma instituição ou pessoa e que possui conteúdo, contexto e estrutura suficientes para servir de prova dessa atividade. (Rosely Curi Rodinelli)
Aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação. Aquele produzido e/ou recebido por pessoa física no decurso de sua existência. (Marilena Leite Paes)
Espécie de documentos:
Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório. (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.)
Designação dos documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, decreto, edital, filme, planta, mapa, etc. (Marilena Leite Paes)
Fidedignidade:
É a capacidade de o documento arquivístico sustentar os fatos que atesta. (Apostila Vestcon)
Metadado:
Metadados (DD ou Dicionário de dados), ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados. (Wikipédia)
Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo. (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística.)
Dado sobre o dado. (Rosely Curi Rodinelli)
Prova:
Em direito, prova é qualquer evidência factual que ajude a estabelecer a verdade de algo. (Wikipédia)Evidência ou demonstração irrefutável de algo. (Apostila Vestcon)
